在庫管理アプリには無料から有料のものまでさまざまです。企業向けのものから家庭で使えるものまで多くの種類があり、すでに企業やご自宅で利用されてる方もいるのではないでしょうか。またこれから在庫管理アプリを利用しようと思っているという方もいるでしょう。
そこで今回は、おすすめの在庫管理アプリを中心に、在庫管理アプリを導入するメリットについても詳しく解説していきます。
在庫管理アプリとは？
在庫管理アプリとは、タブレットやスマートフォンで棚卸しや在庫データ登録などを行うことができる管理システムです。パソコンやサーバーなどでの在庫管理とは違い、どこへでも持ち運ぶことができるため、遠隔で在庫管理を行うことができます。
またスマホカメラで、バーコードスキャンするなどして棚卸しや商品登録し、商品の写真登録などを行うことも可能なので、業務の効率化を図ることもできます。さらに商品に登録されているバーコードとアプリを連動させることで、サイトごとに同一商品の管理ができるなど、アプリによっては大規模な管理システムと同様の高性能なアプリもあります。
在庫管理アプリの機能
それでは在庫管理アプリにはどのような機能が搭載されているのでしょうか。ちなみに始めは搭載されていなくても、その後に追加することができるアプリもあるので、導入する際に確認するようにしてください。
QRコード関連付け
在庫データシステムなどと連携することができれば、QRコードを読み取るだけでそれぞれの商品の在庫データを確認することができます。これは業務の手間を大幅に省くことができ、従来のバーコードの活用方法と使い分けることができれば、活用の幅を広げることもできるでしょう。
在庫データの登録と管理
在庫管理アプリは、一度商品の登録を行ってしまえば、すぐに検索することができます。登録方法はほとんどがスマホカメラによるバーコードスキャンですが、この際に商品名と商品写真も登録されるものも多く、そうすることで在庫管理がより一層しやすくなります。
自動発注アラート
自動発注アラートは在庫が少なくなってきたときに、アラートで教えてくれる機能です。これがあることで在庫切れを起こさなくて済むことができます。
在庫管理アプリを導入するメリット
ここからは在庫管理アプリを導入するメリットについて解説していきます。デメリットはほぼないといわれる在庫管理アプリですが、メリットは非常に多いので一つずつご紹介していきます。
在庫切れを事前に防げる
スマートフォンで管理しているため、在庫管理データから在庫の減少を場所を問わずリアルタイムに監視できるので、在庫切れを防ぐことができます。前述の通り、一定の在庫を切った場合にアラートで教えてくれる機能もあるので安心です
過剰在庫が少なくなる
在庫管理アプリを使用することで、在庫・販売・仕入れなどのデータを分析することで需要予測を立てることができます。そのため過剰在庫を減らすことができ、もしリアルタイムで在庫チェックできるアプリであれば、常に在庫状況をチェックできるので、より正確な在庫管理を行うことができます。
低価格で利用できる
在庫管理アプリは無料のものから、有料であっても数百円から数千円で購入できるものがほとんどです。新しいデバイスも必要なく手持ちのスマートフォンやタブレットを利用することができるので、導入のコストも安く抑えることができます。
スピーディーに管理できる
アプリをスマートフォンやタブレットにダウンロードするだけで利用できるので、会社にいなくても、どこからでも在庫管理ができるので、足りない商品や新規で仕入れたい商品などをスピーディーに管理することができます。またパソコンのように、いちいち起動させたりシャットダウンさせる手間もいりません。
人為的ミスを防止できる
スプレッドシートやエクセルなどで在庫管理していると、人の手で手打ちをするため、計算ミスや打ち間違えなどの人為的ミスが起きてしまいます。その点、在庫管理システムなら、バーコードやQRコードで管理するので人為的ミスを防止することができます。
時間や場所を選ばない
在庫管理アプリは、データをクラウドで動作させるため、インターネット環境があれば操作する場所を問いません。複数の管理倉庫があったり、外出先からでも在庫を確認したいという方には非常に便利です。
誰でも使いやすい
パソコンなどで起動させる在庫管理システムより、機能や操作性がシンプルで使いやすいです。OA機器の知識が乏しい社員や、パソコンなどをあまり利用しない高齢者でも使いこなすことができるほどシンプルなので、難しいことが苦手という社員が多い企業でもスムーズに導入がすすんでいくでしょう。
在庫管理アプリを導入するデメリット
それではデメリットについても解説していこうと思いますが、大きなデメリットがないのが在庫管理アプリです。ここでは強いて言うならというデメリットを紹介していこうと思います。
コストが発生する
当然ですがアプリといってもコストが発生します。多くの機能を搭載するとそれなりのコストになってしまうので、必要とされる機能のみを事前に自社内でリサーチすることをおすすめします。
システム導入までに時間がかかる
何か新しいことをしようとすると、どうしても浸透するまでには時間がかかってしまいます。在庫管理アプリは、誰でも操作することができ操作性もシンプルなので、定着するまでに勘ヵ月もかかってしまうということはないですが、浸透するまでの時間として数週間程度は考えておいた方がいいでしょう。
おすすめの個人・家庭向け在庫管理アプリ5選
ここからはおすすめの在庫管理アプリをご紹介していきます。まずは個人・家庭向け在庫管理アプリをご紹介します。
monoca
多くの利用者がいる人気アプリとなっているのがmonocaです。monocaは、自分にとって大切にしているものや整理したいものなど、あらゆるものを管理するアプリです。ゲーム・家電・靴・服・香水・家具・食品など、何を管理するのにも利用できます。これらを管理することで無駄買い防止にも一役買ってくれるでしょう。
リストック-消費期限管理
リストック – 消費期限管理は、家の備蓄を管理するためのアプリです。今家には何が備蓄されているのか、何が足りていないか、消費・賞味期限が迫っているものはないかなどを知ることができるアプリです。
複数カウンター
複数カウンターは、食料品や日用品など婦さん使用するものをいくつでも記録していくことができるアプリです。自分でオリジナルカテゴリも作ることができ、自由に配置転換することもできます。見やすく分かりやすい設定も魅力の一つです。
これ家にある？買い物リスト
これ家にある？買い物リストは、日用品を管理し、買い忘れを防止するためのアプリです。シャンプーや調味料、ティッシュや洗剤といった細かいものを、あとどのくらい残っているのか自動で管理してくれるので、購入タイミングを逃すことなく、うっかり買い忘れてしまったということ自体を防いでくれる便利なアプリです。
賞味期限管理のリミッター
賞味期限管理のリミッターは、商品のバーコードを読み取ることで、食べ物の管理を行うことができるアプリです。賞味期限がいつまでなのかをアプリで管理するので、賞味期限を過ぎて食べ物を捨ててしまうということがありません。また一度登録すると、冷蔵庫にその食べ物が残っているかどうかも確認することができるため、買い物先で二重に購入してしまうことがなくなります。
おすすめの企業向け在庫管理アプリ13選
ここからは企業向けのおすすめ在庫管理アプリをご紹介します。それぞれのアプリに特徴があるため、自社が扱う商品によって利用するアプリを決めるといいでしょう。
コードスキャナー
コードスキャナー+在庫システムは、バーコードで在庫数を入力でき商品情報の登録も同時にできるため、企業の在庫管理だけでなく個人用としても利用できる人気の在庫管理アプリです。在庫データはエクセルに保存されるほか、GoogleドライブとDropboxでのバックアップに対応しており、スムーズに共有することができます。
バーコード棚卸し
バーコード棚卸しは、手打ちやバーコードで在庫数を入力するアプリで、エクセルでのデータを書き出し、読み込みも可能なため簡単に共有することできます。大きめのサムネイルで商品の在庫数と総合計が常に表示されてるため、取扱商品数が少なく在庫数多い商品を扱う企業におすすめです。
ロジクラ
ロジクラは、通販サイトに特化したクラウド型の在庫管理システムです。無料で使える管理ソフトで、クラウド型ということもありスマートフォンやパソコンといった端末で操作することが可能です。基本的な管理機能以外にも、宅配送り状や納品書などの作成も行うことができ、複数の顧客や店舗の在庫を一元化することができるので、余剰在庫を防ぐことができます。またスマレジやネクストエンジンといったシステムとも連携できるのもメリットです。
Tana
Tanaは、大学の研究所から生まれた在庫管理アプリで、複数人で共有した在庫管理を簡単に行えることができます。バーコードを読み込むだけで在庫管理が行え、棚卸しや在庫の入れ替えの操作がシンプルで、出入化に合わせて自動で在庫数がバックアップされるので業務の効率化にも役立ちます。
Amazon Seller
Amazon Sellerは、在庫管理をはじめ売上予測や写真撮影など、Amazonの出品に関わる管理をほぼ行うことができる、Amazonの出品管理に特化したアプリです。在庫確認やバーコード検索といった在庫管理に必要な機能を一通り搭載しており、サポートへの問い合わせや支払いなども一貫して行うことができます。
ユビレジ
株式会社ユビレジが提供するユビレジ在庫管理は、在庫管理と連携して販売数もカウントできる在庫管理システムで、バーコードスキャンによって商品の管理を行えるので、余計な時間もかからずスピーディに業務を終わらせることができます。また在庫が少なくなったときは、発注アラートで知らせてくれるので在庫切れを起こすこともありません。
スマート在庫管理
株式会社ZAICOが提供しているスマート在庫管理は、誰でも簡単に在庫管理を行うことができるシンプルで操作性の高いクラウド型の在庫管理システムです。スマートフォンやタブレットなどから操作することができ、バーコードで読み取って在庫管理ができます。また店舗ごとに在庫情報を閲覧することができ、もし在庫が足りなくなってしまった場合、アラームで知らせてくれる機能もあるので、在庫不足になり販売機会を失うこともありません。
ナノ倉庫
ナノ倉庫は、スマートフォンで在庫管理を行うことができるアプリで、iCloudやメールなどと連携してデータをスムーズに管理することができます。無駄を省いているため、保管コストや運営コストを安価に抑えることができます。
在庫管理Pro
在庫管理Proは、バーコードの読み込みだけで在庫管理を行うことができる、データベース型の管理アプリです。またECサイトから商品情報を取得することができ、商品の画像や文字の入力といった作業もバーコードスキャンだけで出来るので、多くの手間を省くことができます。
NEXPO
NEXPOは、月額3,000円で在庫管理を行うことができるiPad POSレジアプリです。在庫管理をはじめ、売上管理や売上管理などの機能も搭載しており、リアルタイムで在庫管理を行うことができます。操作も簡単で、コストをかけず在庫管理をしたいという方にはおすすめの在庫管理アプリです。
バーコード スキャナーと在庫管理
バーコード スキャナーと在庫管理は、スマートフォン一つで在庫管理を行うことができ、スマートフォンカメラでバーコードスキャンをして、商品の情報を入手することができます。オフラインでも利用することができ、日本円だけでなく複数の通貨に対応しているので海外の商品を扱う方におすすめのアプリになっています。
カラーミーショップ
カラーミーショップは、ネットショップ運営サービスとして知られているカラーミーショップの公式アプリで、ネットショップに特化した在庫管理システムになっています。受注から発送、在庫管理に至るまで、このアプリひとつで行うことができるため、初めて利用する方でも簡単に在庫管理を行うことできます。
i在庫管理
i在庫管理は、小規模企業向けの在庫管理アプリとして開発され、多くの商品を扱う企業ではなく、一つの商品を数多く販売する1品目多階層に対応したアプリになっています。在庫が切れそうな商品には、マークで教えてくれるので在庫切れを起こすことはありません。また予定在庫や在庫推移の変動をグラフで表示してくれるので、全員で在庫管理を共有することができます。
在庫管理アプリ利用時の注意点
それでは最後に在庫管理アプリを利用する際の注意点をご紹介して終わりたいと思います。しっかり把握することで、アプリ利用後のトラブル防止につながります。
情報漏えい防止
スマートフォンにダウンロードするだけで誰でも利用することができますが、どこへでも持ち出すことができるので、情報の漏洩につながる可能性があります、もし不安であれば持ち出すことができないデスクトップ型のパソコンや、スマートフォンを利用するのであれば、業務以外で使用しないようにした方がいいでしょう。
自動化できる範囲
在庫管理アプリを利用したとしても、すべてが自動化されるわけではありません。もし在庫管理に不安がある場合は、最終確認を人の手によって行うのが確実でしょう。
生産管理アプリとの兼ね合い
もし他のサービスで生産管理を行っているのであれば、在庫管理アプリで生産管理をカバーする必要はありません。機能が一つ加わるだけで、コストも高くついてしまいます。逆に生産管理も一緒に行いたければ、利用を考えているアプリにその機能が搭載しているかどうかを確認するようにしましょう。
まとめ
この記事では、在庫管理アプリについて詳しく解説してきましたがいかがでしょうか。
在庫管理アプリには無料のものも多く、開発コストをかけることなく在庫管理を行うことができます。最低限の注意点をしっかり守ることができれば、低コストで業務の効率化を実現することも可能です。また企業の成長に合わせて、オプションや機能を追加することもできるので、使い勝手が非常にいいでしょう。
無料体験を行っているアプリもあるので、もし在庫管理アプリで在庫管理を考えている方は、まずはお試しから始めていただき、自社に合ったアプリをみつけたら本格的な導入を進めてみてはいかがでしょうか。
