【知らないと損する】サーバーリプレイスで避けるべき落とし穴5選|費用削減&データ保護の秘訣も紹介

サーバーが遅い、よくフリーズする、セキュリティが不安…。

そんな悩みを抱えながら、サーバーリプレイスの費用や手間を考えると二の足を踏んでいませんか? 

しかし、古いサーバーを使い続けることは、業務効率の低下やセキュリティリスクなど、さらに大きな問題を引き起こす可能性があるので、注意が必要です。

この記事では、サーバーリプレイスのデメリットを正しく理解し、適切な対策を講じることで、これらの問題を解決し、ビジネスを成長させるための具体的な方法をご紹介します。

この記事を読んでほしい人

  • 現在のサーバーに不満があり、サーバーリプレイスを検討している人
  • サーバーリプレイスの費用対効果やリスクについて知りたい人
  • サーバーリプレイスを成功させるための具体的なステップを知りたい人

この記事でわかること

  • サーバーリプレイスの5つのデメリットと、その対策
  • サーバーリプレイスを検討すべきタイミング
  • オンプレミス型、クラウド型、ハイブリッド型それぞれのメリット・デメリット

サーバーリプレイスで立ちはだかる5つのデメリット

サーバーリプレイスには、おもに以下の5つのデメリットが考えられます。

  • コストがかかる
  • データ消失のリスクがある
  • システムを停止する必要がある
  • 互換性の問題が生じることがある
  • セキュリティリスクがある

これらのデメリットを事前に把握し、適切な対策を講じて、サーバーリプレイスのリスクを最小限に抑えましょう。

コストがかかる

新しいサーバーの購入費用だけでなく、データ移行費用、システム設定費用、テスト費用など、さまざまな費用が発生します。

特に、大規模なシステムのリプレイスでは、多額の費用が必要となることもあるので、事前にシミュレーションしましょう。

<内訳>

新しいサーバーの購入費用、OSやソフトウェアのライセンス費用、データ移行費用、システム設定費用、テスト費用、運用保守費用など

<削減方法>

クラウドサービスの利用、リース契約、中古サーバーの活用、不要な機能の見直しなど

データ消失のリスクがある

サーバーリプレイスに伴うデータ移行作業では、データの破損や消失のリスクが伴います。

重要なデータが消失すると、業務に深刻な影響を及ぼす可能性もあるので、注意が必要です。

<原因>

ヒューマンエラー、システムエラー、ハードウェア故障、サイバー攻撃など

<対策>

事前のバックアップ、データ移行ツールの利用、専門業者への依頼、移行後のデータ検証など

システムを停止する必要がある

サーバーリプレイス作業中は、システムを一時的に停止する必要があります。

システム停止により、業務に支障をきたすだけでなく、顧客や取引先にも迷惑をかける可能性があるので事前に周知し了承を得ましょう。

<影響>

業務停止による売上損失、顧客からのクレーム、取引先との信頼関係悪化など

<対策>

メンテナンス時間の告知、代替システムの用意、段階的なリプレイス、夜間や休日の作業など

互換性の問題が生じることがある

新しいサーバー環境では、既存のソフトウェアやアプリケーションが正常に動作しないといった互換性の問題が生じる可能性があります。

互換性の問題が発生すると、システムの修正や再構築が必要となり、追加の費用や時間がかかることもあるので、事前にリサーチが必要です。

<原因>

OSやミドルウェアのバージョン違い、ハードウェアのアーキテクチャの違い、ソフトウェアの依存関係など

<対策>

事前の互換性検証、仮想環境でのテスト、互換性のあるソフトウェアへの移行、システムの再構築など

セキュリティリスクがある

サーバーリプレイスは、セキュリティリスクが高まるタイミングでもあります。

新しいサーバー環境に不慣れなため、設定ミスやセキュリティホールが発生しやすく、サイバー攻撃の標的となる可能性もあることを覚えておきましょう。

<脅威>

不正アクセス、情報漏えい、データ改ざん、システム破壊など

<対策>

セキュリティポリシーの策定、セキュリティ設定の確認、脆弱性診断、セキュリティソフトの導入、セキュリティ専門家への相談など

サーバーリプレイスに適切な時期

以下の兆候が見られる場合は、サーバーリプレイスを検討する時期に来ている可能性があるので、早急にサーバーリプレイスを検討することをおすすめします。

  • ハードウェアの老朽化
  • パフォーマンスの低下
  • サポート終了
  • セキュリティリスクの増大
  • ビジネスの成長
  • コストパフォーマンスの悪化

サーバーリプレイスは、早すぎても遅すぎてもいけません。

適切なタイミングを見極めることが重要です。

ハードウェアの老朽化

サーバーのハードウェアが老朽化すると、故障のリスクが高まるため、サーバーリプレイスを検討する時期といえます。

ハードディスクの寿命(一般的に3〜5年)や、冷却ファンの劣化など、定期的なメンテナンスが必要な部品もあるだけでなく、メーカーの保守サポートが終了する時期も一つの目安となります。

パフォーマンスの低下

サーバーの処理速度が遅くなったり、頻繁にフリーズしたりする場合は、パフォーマンスが低下している可能性があり、サーバーリプレイスの時期といえます。

これは、ハードウェアの老朽化や、ソフトウェアのアップデートによる負荷増加、データ量の増大などが原因と考えられます。

サポート終了

サーバーのOSやソフトウェアのサポートが終了すると、セキュリティパッチの提供が終了し、セキュリティリスクが高まることから、サーバーリプレイスを検討すべきです。

また、新しいソフトウェアとの互換性がなくなる可能性もあります。

サポート終了のスケジュールは事前に確認し、計画的にリプレイスを進めることが重要です。

セキュリティリスクの増大

サイバー攻撃の手口は日々巧妙化しており、古いサーバーはセキュリティリスクが高まります。セキュリティ対策ソフトのアップデートや、セキュリティパッチの適用など、セキュリティ対策を強化する必要がありますが、古いサーバーでは対応できない場合もあります。

ビジネスの成長

事業が拡大し、サーバーの処理能力が不足している場合は、リプレイスを検討する必要があります。

また、新しいサービスやアプリケーションを導入する際にも、サーバーのスペックが十分かどうかを確認しましょう。

コストパフォーマンスの悪化

ハードウェアの老朽化や故障頻度の増加により、修理費用や保守費用が増加し、コストパフォーマンスが悪化する場合があるため、サーバーリプレイスを検討してください。

新しいサーバーにリプレイスすることで、長期的なコスト削減につながる可能性もあります。

サーバーリプレイスを先延ばしにするリスク

サーバーリプレイスを先延ばしにすることで、以下のようなリスクが発生する可能性があります。

  • システム障害
  • セキュリティリスク
  • 機会損失
  • コスト増大
  • 業務効率の低下

サーバーリプレイスを先延ばしにしている方は、目を通してみてください。

システム障害

老朽化したサーバーは、故障のリスクが高まります。

また、システム障害が発生すると、業務が停止し、顧客や取引先に迷惑をかけるだけでなく、企業の信頼を失墜させる可能性もあるので、放置は厳禁です。

セキュリティリスク

古いサーバーは、セキュリティリスクが高まります。

サイバー攻撃を受けてしまうと、情報漏えいやデータ消失などの被害が発生する可能性があることを念頭におき、特に、個人情報や機密情報を扱う企業はサーバーリプレイスを検討しましょう。

機会損失

サーバーリプレイスを先延ばしにすればするほど、新しい技術やサービスを導入できず、ビジネスチャンスを逃す可能性があります。

競合他社に遅れを取ることにもなりかねません。

たとえば、クラウドサービスを活用することで、より柔軟なシステム構築や運用が可能になりますが、古いサーバーでは対応できない場合があります。

コスト増大

サーバーリプレイスを先延ばしにすることで、新しいサーバーの価格が上昇する可能性があります。

また、故障したサーバーの修理費用や、セキュリティ対策費用など、余計なコストが発生することもあるので注意が必要です。

業務効率の低下

古いサーバーは、処理速度が遅く、業務効率を低下させる可能性があります。

結果的に従業員の生産性を低下させ、企業全体の業績に悪影響を及ぼすこともあるので軽視はできません。

3つの種類から最適な方法を選ぶ! サーバーリプレイス

サーバーリプレイスには下記の3種類があります。

  • オンプレミス型
  • クラウド型
  • ハイブリッド型

それぞれの特徴を理解し、自社のニーズに合ったリプレイス方法を選択することが重要です。

オンプレミス型

オンプレミス型は、従来型のサーバーリプレイス方法で、自社でサーバーを所有し、自社内に設置して運用します。

<オンプレミス型のメリット>

  • カスタマイズ性が高い:ハードウェアやソフトウェアを自由に選択・構成できるため、自社のニーズに合わせた最適なシステムを構築できる
  • セキュリティレベルを自由に設定できる:自社内でセキュリティ対策を徹底できるため、セキュリティレベルを自由に設定可能なうえ、機密性の高い情報を扱う企業にとっては、大きなメリットとなる
  • 既存のシステムとの連携が容易:既存のシステムとの連携が容易なため、スムーズなリプレイスが可能

<オンプレミス型のデメリット>

  • 初期費用が高い:サーバーの購入費用や設置費用など、初期費用が高額になる場合がある
  • 運用・保守に手間がかかる:ハードウェアのメンテナンスやソフトウェアのアップデートなど、運用・保守に手間と時間がかかり、専門の知識や人員が必要となる場合もある
  • 災害時のリスクが高い:地震や火災などの災害が発生した場合、サーバーが損傷し、データが消失するリスクがあり、バックアップ体制をしっかり構築する必要がある

クラウド型

クラウド型は、クラウドサービスプロバイダーが提供するサーバーを利用するリプレイス方法です。

<クラウド型のメリット>

  • 初期費用が低い:サーバーの購入費用が不要なため、初期費用を抑えられる
  • 運用・保守が容易:クラウドサービスプロバイダーが運用・保守を行うため、自社で手間をかける必要がない
  • スケーラビリティが高い:必要に応じてサーバーのスペックを柔軟に変更できるため、ビジネスの成長に合わせてシステムを拡張できる
  • 災害時のリスクが低い:クラウドサービスプロバイダーが堅牢なデータセンターでサーバーを運用しているため、災害時のリスクを低減できる
  • 最新技術の導入が容易:AIや機械学習などの最新技術を容易に導入できるため、ビジネスのイノベーションを促進できる

<クラウド型のデメリット>

  • カスタマイズ性が低い:オンプレミス型に比べて、ハードウェアやソフトウェアの選択・構成の自由度が低い場合がある
  • セキュリティレベルがプロバイダーに依存する:セキュリティ対策はクラウドサービスプロバイダーに依存するため、自社でセキュリティレベルを完全にコントロールできない
  • 既存のシステムとの連携に課題がある場合がある:既存のシステムとの連携に際し、APIの互換性やデータ形式の変換など、技術的な課題が生じる場合がある
  • インターネット回線の安定性が必要:回線が不安定な場合、システムの利用に支障が生じる可能性がある

ハイブリッド型

ハイブリッド型は、オンプレミス型とクラウド型を組み合わせた、いいとこ取りのリプレイス方法です。たとえば、機密性の高いデータは自社で管理し、その他のデータやアプリケーションはクラウドで運用するなど、それぞれのメリットを活かした柔軟なシステム構築が可能です。

<ハイブリッド型のメリット>

  • オンプレミス型とクラウド型のメリットを享受できる:両方のメリットを活かし、自社のニーズに合わせた最適なシステムを構築可能
  • システムの特性に合わせて柔軟に構成できる:機密性の高いデータはオンプレミスで、処理能力が必要なアプリケーションはクラウドで運用するなど、柔軟な構成が可能
  • コスト削減:クラウドサービスの利用により、オンプレミス型に比べてコストを削減できる場合がある
  • BCP対策:オンプレミスとクラウドの両方でシステムを運用することで、災害時にも事業継続性を確保できる

<ハイブリッド型のデメリット>

  • システム構成が複雑になる:オンプレミスとクラウドの両方を管理するため、システム構成が複雑になり、運用・保守に手間がかかる場合がある
  • 運用・保守に専門知識が必要になる場合がある:オンプレミスとクラウドの両方の知識が必要になるため、専門の知識や人員が必要となる場合がある
  • セキュリティ対策の複雑化:オンプレミスとクラウドの両方でセキュリティ対策を行う必要があるため、セキュリティ対策が複雑になる場合がある

サーバーリプレイスを成功に導くためのステップ

サーバーリプレイスを成功させるためには、以下のステップを踏むことが重要です。

  • ステップ1. 現状分析:現状のサーバー環境を分析し、課題や問題点を洗い出す
  • ステップ2. 要件定義:新しいサーバーに求める要件を明確にします。性能、容量、セキュリティ、予算などを考慮する
  • ステップ3. リプレイス方法の選定:オンプレミス型、クラウド型、ハイブリッド型の中から、自社のニーズに合ったリプレイス方法を選択する
  • ステップ4. ベンダー選定:実績、技術力、サポート体制などを比較検討しベンダーを選定する
  • ステップ5. リプレイス計画:詳細なリプレイス計画を策定します。スケジュール、作業内容、担当者などを明確にする
  • ステップ6. データ移行:既存のサーバーから新しいサーバーにデータを移行し、データのバックアップ、移行ツールの選定、移行後のデータ検証などを行う
  • ステップ7. システム設定:新しいサーバー環境に合わせて、システムの設定を行い、OSやミドルウェアのインストール、アプリケーションの設定、セキュリティ設定などを実施する
  • ステップ8. テスト:システムが正常に動作するか、機能テスト、性能テスト、セキュリティテストなどを行う
  • ステップ9. 運用開始:テストが完了したら、新しいサーバー環境での運用を開始しする
  • ステップ10. 運用保守:定期的なメンテナンスやアップデートを行い、システムを安定稼働させる

サーバーリプレイスに関するよくある質問

ここでは、サーバーリプレイスに関するよくある質問について、Mattockのシニアコンサルタントが回答していきます。

  • Q1. サーバーリプレイスのリスクは?
  • Q2. サーバーリプレイスをするときの注意点は?
  • Q3. サーバーのリプレイスは何年ごとに行うべきですか?
  • Q4. サーバーリプレイスにかかる費用は?

Q1. サーバーリプレイスのリスクは?

サーバーリプレイスには、費用負担、データ消失、システム停止、互換性の問題、セキュリティリスクなどのリスクがあります。

これらのリスクを軽減するためには、事前の計画と準備が重要です。

Q2. サーバーリプレイスをするときの注意点は?

サーバーリプレイスをするときは、目的を明確にし、適切なリプレイス方法とベンダーを選定することが重要です。

また、データ移行やシステム設定には細心の注意を払い、テストを十分に行う必要があります。

セキュリティ対策も万全にしておくことが大切です。

Q3. サーバーのリプレイスは何年ごとに行うべきですか?

サーバーの寿命は一般的に3〜5年といわれているものの、ハードウェアの老朽化やパフォーマンスの低下、サポート終了、セキュリティリスクの増大、ビジネスの成長など、さまざまな要因によってリプレイスのタイミングは異なります。

定期的な点検と評価を行い、適切なタイミングでリプレイスを検討することが重要です。

Q4. サーバーリプレイスにかかる費用は?

サーバーリプレイスの費用は、リプレイス方法、サーバーの規模、データ量、システムの複雑さなどによって大きく異なります。

  • オンプレミス型の場合:サーバーの購入費用や設置費用、ライセンス費用などがかかる
  • クラウド型の場合:月額利用料やデータ転送料などがかかる

まとめ|サーバーリプレイスのデメリットを乗り越え、未来への投資を

サーバーリプレイスは、企業のITインフラを刷新し、ビジネスの成長を支えるための重要なプロジェクトです。

しかし、費用負担やデータ消失のリスク、システム停止などのデメリットも存在します。

これらのデメリットを理解し、適切な対策を講じることで、サーバーリプレイスのリスクを最小限に抑え、成功させましょう。

また、リプレイスのタイミングや種類を慎重に検討し、自社のニーズに合ったリプレイス方法を選択することも重要です。

サーバーリプレイスは、単なるシステムの入れ替えではなく、企業の未来への投資ととらえ、慎重かつ計画的に進めることで、企業の競争力を高め、新たなビジネスチャンスを切り拓いてください。

サーバーリプレイスのお悩みはMattockにご相談ください

Mattockは、システム開発、アプリ開発、ベトナムオフショア開発、ラボ型契約、業務効率化コンサルティングなど、ITに関するさまざまなサービスを提供しています。

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