近年の働き方改革などもあり、企業で働く従業員の勤怠管理は非常に重要になっています。とはいえ、多くの従業員を抱える企業ではその管理も一筋縄ではいきません。また最近は在宅勤務なども増え、企業の手が届かない管理になりがちになっているのも現状です。そこで役立つのが、従業員にも分かりやすく管理する方も簡単に管理することができる勤怠管理システムです。
この記事では、勤怠管理システムについて詳しく解説していきますので、是非参考にしてください。
勤怠管理システムとは？
勤怠管理システムとは、企業で働く従業員の業務状況を管理するシステムになります。例えば出退勤の打刻はもちろん、実働時間や残業時間、休日日数や有給消化日数や申請、シフト調整などをすべてデータ化し記録しておくことができるため、管理する方は必要な項目を一目でチェックすることができ、それにより勤怠管理の効率化になります。
また労働基準法などの法律に基づいた管理を行うことができるので、従業員からの不満にならず、正確な勤怠管理は企業にとっては必要な義務といえるでしょう。その義務を果たすためにも正確なデータを数値化できる勤怠管理システムは重要なシステムといえます。
勤怠管理システムの導入目的
勤怠管理は、労働基準法に基づいた業務を行っているか確かめるための大事な作業です。これまで手作業で行っていた勤怠管理ですが、なぜ勤怠管理システムを導入する必要があるのでしょうか。その目的を解説していきます。
適切な勤怠管理を行うため
前述したように、日本では働き方改革が推奨されています。それにより働き方改革関連法が施行され、その中ではこれまで問題となっていた長時間労働によるメンタルの不調、もしくは過労死といった問題を防ぐため、これまで残業時間など関係なく働かされていた36協定の特別条項に上限が設けられ、これを超えると懲罰が課せられるようになりました。
またこれまでのように、自己申告での勤怠管理では、管理する側とされる側に誤差が生じるため、残業手当などに問題が生じるケースも多くありました。それらの問題を解決するために、客観的な記録を行う必要が求められており、パソコンやタイムカードなどに記録しなければいけないとなっています。
働き方改革関連法により適切な勤怠管理が必要となっており、それらを忠実に行ってくれる勤怠管理システムの必要性は、ここ数年で大きな高まりを見せています。
業務の効率化を図るため
勤怠管理システムの目的としてあげられるもう一つが業務の効率化です。労働時間の集計やそれに伴う給与計算、有給休暇の日数や残業時間の集計など、勤怠管理を行うものにとっては多くの時間と労力を要します。また確認作業も非常に多く、無駄な老徳も発生してしまうのが勤怠管理です。
これらの問題を解消し、無駄な労力やコストをかけずに勤怠管理を行うことがことができるのが勤怠管理システム導入の目的です。
勤怠管理システムの機能
勤怠管理システムは、さまざまな機能が搭載されているため、労働時間の把握以外にも多くの情報を管理することができます。ここからはその機能についてご紹介していきます。
シフト作成
まず従業員のシフト作成です。どの曜日・時間帯に従業員を配置するかを登録することができ、足りない時間帯や曜日などが一目で分かる機能となっているので、シフト作成の手助けになります。
またチェーン店などがある場合、各店のシフトについても確認できるため、もしヘルプが必要な場合はそちらに人員を割くことも出来るようになります。
有給休暇や残業の申請と承認
シフト作成はもちろんですが、有給休暇や残業の申請、特別休暇やシフト希望の申請などさまざまな申請をすることができます。またこれを誰が承認するかも決めることができ、申請者は誰が承認者かを確認することもできます。申請も承認も勤怠管理システムを導入したデバイスから出来るので、誰でも簡単に利用できる機能です。
出勤退勤の打刻
勤怠管理システムの出退勤の打刻は、今までのようなタームカードを打つ方法ではなく、パソコンやタブレット、スマートフォンから、指紋認証や顔認証など多くの方法で打刻できるのが特徴です。
また不正防止のために、特定の場所・特定の認証招致がなければ打刻できないシステムとなっており、GPS機能によりどこで打刻したかが分かる機能を搭載されているものもあります。
自動集計
これまで手作業で行っていた実働時間や残業時間の集計、休日出勤や有給休暇日数など、すべて自動で集計されるので、多くの時間を要していた勤怠集計が短い時間で確認することができ、これまで手作業のために起きていた記入ミスや計算ミスもなくなります。
有給や残業時間などの把握
勤怠管理システムでは、従業員も管理者も残業時間や総実働時間、従業員に認められている各種休暇などの取得状況などもすべて確認することができ、もし有給休暇の期日が迫ってきた場合はアラートで知らせてくれます。また管理者は複数の店舗の状況も確認することが可能なので、多くの店舗を所有する企業の管理者には非常にメリットになるでしょう。
勤怠管理システムを導入するメリット
それでは、これまでの手作業の勤怠管理ではなく、勤怠管理システムを導入するメリットとはどのようなものがあるのでしょうか。ここでは4つの大きなメリットをご紹介していきます。
労働時間を把握し過重労働を防止
従業員の総労働時間や残業時間をリアルタイムで把握することができるので、タイムカードなどとは違い、集計をいちいちしなくてもどれだけの時間働き残りどれだけの時間を働けばいいのかという情報が分かるため、一ヵ月が終わったときに計算してみたら過重労働だったとか残業時間が超過していたといった間違いが起こらなくなります。
また毎月の情報がしっかり記憶されており、勤務時間が長くなる時期なども分かるため、事前に対策をとることも可能になります。
勤怠管理の時間軽減
これまで勤怠管理に使用されていたタイムカードは、月末に集めすべてを手作業で集計し給料計算をしていきます。もちろん手作業になると人為的ミスも起こってしまいます。また有給休暇や特別休暇なども確認作業を行わなければいけないため、時間が非常にかかってしまいます。
しかし勤怠管理システムを導入することにより、打刻漏れもなくなり訂正作業を行う手間も省けるうえ、データの集計も自動で行ってくれるため、出勤日数や勤務時間、有給休暇の日数も把握でき、勤怠管理の手間も省け時間を短縮できるため、業務の効率化を図ることができます。
従業員の不正防止
本来のタイムカードや手書きといった出退勤時間の記録方法であれば、誰かにタイムカードを押させたり、時間を変更してタイムカードを打刻するといった不正が可能でした。また遅刻した時などもそれを隠ぺいするために、わざとタイムカードを押さないということも平然と行われていました。
勤怠管理システムの導入により、打刻は指紋認証や顔認証で行わなければいけないため、誰かが代わりに打刻することはできません。また時間を変更することももちろんできないため、不正打刻を防ぐことができます。さらに打刻を忘れてしまった時は、アラームなどで知らせる機能も搭載されているため、わざと打刻しないということもできなくなります。
法令順守の徹底
国の政策で働き方改革が推奨され、残業時間の上限が設けられ有給休暇の取得が義務化され、これを守らなかった場合、罰則が与えられることになりました。これまでの勤怠管理では残業時間や有給日数が分かりにくく、気づいたときにはそれらが守られておらず、懲罰を与えられてしまうといったこともありました。
勤怠管理システムには、これらの法改正に合わせた機能が多く搭載されており、労働基準法に違反しないように、労働時間や残業時間が基準を超えてしまいそうな時や、有給休暇が消化されていない時などアラートで知らせてくれる機能もあるので、違反を侵してしまう可能性が極端に低くなります。
勤怠管理システムを導入するデメリット
ここまではメリットについて解説してきましたが、勤怠管理システムの導入にはもちろんデメリットも存在します。ここではそのデメリットについていくつかご紹介していきます。
コストと費用対効果の割合
勤怠管理システムを導入する際には、少なからずコストがかかります。そのため事前に導入に向けた検討を行う必要があり、このシステムを導入することにより、自社にどのような効果が現れるのかを見定める必要があるでしょう。ただ業務や勤怠管理の効率化を行いたいという理由ではなく、自社のどの部分を改善したいのかという導入目的をはっきりさせましょう。そのうえで、導入コストに見合うだけの費用対効果があるかどうかも社内で検討するようにしましょう。
就業規則に対応できない
勤怠管理システムには、その企業に合ったシステムを導入できるように、搭載されている機能が違ったり、業種に特化したものなど多くの管理システムがあります。そのため導入した勤怠管理システムによっては、自社で設けている規則にマッチしない管理システムも存在するため、一部手作業になってしまう可能性があります。
そのため「社内制度」「雇用形態」「就業形態」など。事前にそのシステムにはどんな機能が搭載されていて、どんな業種にマッチしているのか確認するようにしましょう。
導入してから運用までの負荷
扱いやすいといわれている勤怠管理システムですが、導入してすぐに運用できるわけではありません。例えば、クラウド型の管理システムであれば初期設定から行う必要があるため、出勤時間や退勤時間、給料のルールや集計したい項目などすべてを設定する必要があります。
また従業員全員に、システムの使い方を周知させなければいけないので、それなりの時間がかかります。操作に慣れるまでは少し時間を要する場合もあるので、社内に浸透するまでには一定期間必要とはじめから認識しておくことが大事です。
勤怠管理システムの選び方
さまざまな勤怠管理システムがあるため、導入を考えているけどどれにしようか迷ってしまうという方も多くいるのではないでしょうか。まず、導入する勤怠管理システムを選ぶときに重要なのが「スムーズに自社の運用に乗れるかどうか」「集計結果は正確かどうか」の2点です。
まず一番重要なのは、自社の運営にスムーズにそのシステムが当てはまるかどうかです。例えば導入したはいいが、結局打刻ミスが減らない・打刻方法が浸透しない・給料計算がうまく行えないでは、導入した意味が全くありません。導入後に社内でうまく浸透していくかを考え、導入後のサポートや操作方法のしやすさなどを考慮し、選ぶのがいいでしょう。
また集計結果の正確さも大事なポイントの一つです。勤怠管理システムにはそれぞれ異なる機能が搭載されています。例えば管理したい機能が勤怠のほかに、労働時間なのか残業時間なのか、有給休暇の日数なのかシフト管理なのか、それともそれら全てなのか、自社に必要な機能によって導入するシステムは変わってくるので、チェックするようにしましょう。
勤怠管理システム導入するまでの流れ
まず自社が抱えている課題を洗い出していきましょう。その課題を解消するために、どの勤怠管理システムを導入すればよいか、まずは搭載機能を比較していくつかに絞り込んでいきます。そこからコストや使いやすさ、サポート面などを比較し、導入する勤怠管理システムを決めていきます。
導入する勤怠管理システムが決まったら、初期設定です。必要な項目を埋めて運用していきますので、責任者やリーダーが設定を行うようにしましょう。また打刻する方法は指紋認証か顔認証かICカードかによって導入する機器も合わってくるので、打刻方法に合わせて必要機器を接続していきます。ここまできたら設定終了になりますので、あとは従業員に向けた取扱いの説明を行い、システムを運用していきます。
取り扱いが簡単なものであれば、パソコンなどのOA機器に詳しくない方でも、操作することは難しくないでしょう。その後は全ての従業員が打刻できるかテストを行い完了です。スムーズに運用できるまでは約3ヵ月といわれていますが、導入システムによっては1ヵ月程度で運用に乗ることができるといわれています。これらの期間の必要性も想定しておいてください。
おすすめの勤怠管理システム
それでは最後におすすめの勤怠管理システムをご紹介していきたいと思います。何百種類という勤怠管理システムがある中から、自社のニーズに合ったシステムを見つけることが大事になります。それぞれ特徴が違うので、さまざまな項目を比較しながら導入する勤怠管理システムを決めていきましょう。
ジョブカン勤怠管理
ジョブカン勤怠管理は株式会社DONUTSが提供するクラウド型の勤怠管理システムで、2021年度には資料請求第一位を獲得し、導入実績は70,000件以上を達成しています。
企業規模も問わずすべての業種に対応しており、勤怠管理システムの基本となる「勤怠管理」や「出退勤管理」、「休暇申請管理」や「シフト管理」以外にも、「採用管理」や「経費精算」といった、業務に関連する多くの機能を搭載しており、ジョブカン勤怠管理を導入するだけでさまざまな業務を網羅することができます。
kincone
株式会社ソウルウェアが提供するkinconeは、勤怠管理だけでなく交通費管理機能も備えたクラウド型の勤怠管理システムで、スマートフォン・タブレット・PCなどの端末があれば、月額200円から導入することができます。
低コストで導入することができるうえ、通勤に利用しているICカードを打刻に使用でき、それにより退勤管理だけでなく交通費の管理も行ってくれるので、交通費の支給にも役立てることができるうえ、移動履歴を確認することも可能です。
ハーモス勤怠 by IEYASU
IEYASU株式会社が提供しているハーモス勤怠 by IEYASUは、40,000件以上の導入実績を持ち評価ランキングでも1位を獲得している勤怠管理システムです。
勤怠管理のために必要な管理は一通り備わっており、初期費用・月額も無料で使うことができるのは大きなメリットです。また管理画面も見やすく、誰でも簡単に使いこなすことができ、スマートフォン専用アプリも用意されているので、手軽に導入することができます。
CLOUZA
アマノビジネスソリューションズ株式会社が提供しているCLOUZAは、パソコンやスマートフォン、タブレットといった端末から使用することができ、誰でも簡単に勤怠管理を行うことができるクラウド型の勤怠管理システムです。
スマートデバイスからは位置情報を確認することもでき、どこで打刻をしたかもわかる仕組みとなっており、基本的な勤怠管理はもちろん給与計算システムとも連携することができるので、管理側も利用側も使い勝手の良い勤怠管理システムです。クラウド型なので、事業所や店舗の数が多くても管理することが可能になります。
勤怠Reco
SBIビジネス・ソリューションズ株式会社が提供している勤怠Recoは、パソコン・スマートフォン・タブレットに対応した勤怠管理システムで、低コストで導入することができるのが特徴です。
勤怠管理に必要とされる一通りの機能は搭載されており、シンプルで使い勝手もいいので、スタートアップ企業や小規模な企業にはおすすめの勤怠管理システムです。
スマレジ・タイムカード
株式会社スマレジが提供しているスマレジ・タイムカードは、勤怠管理機能と従業員30名までは無料で利用できるので、小規模企業にはおすすめの勤怠管理システムです。
顔認証機能やパスワード入力などの本人確認が必要な打刻システムも搭載されているため、不正防止にもつながり、毎日の日報も自動で管理して売れるので、業務の効率化にも役立つシステムです。
kinnosuke(キンノスケ)
東証市場に上場されているHOYA株式会社が提供しているkinnosuke(キンノスケ)は、15年以上の実績と大手だからこその安心感で、多くの企業が導入しているクラウド型の勤怠管理システムです。
専門チームがシステム設計を行っているため、複雑で多くの機能を搭載した勤怠管理システムとなっていますが、サポート体制も充実しているため安心して利用できます。打刻の打ち忘れや申請漏れなどをアラームで知らせてくれるので、承認漏れなどもなくなる優しい機能も搭載しており、月額300円から利用できるのもメリットといえるでしょう。
TimePro-VG
アマノ株式会社が提供しているTimePro-VGは、危機管理に対応した機能を搭載しており、過重労働時間の管理や36協定のチェックを行うことができ、セルフマネジメントを応援してくれる勤怠管理システムです。
時間外労働や勤務実績、暇取得情報などをリアルタイムに確認することができるので、シフト管理や休暇管理などもスムーズに行うことができます。
マネーフォワードクラウド勤怠
株式会社マネーフォワードが提供しているマネーフォワードクラウド勤怠は、働き方改革に対応するクラウド型の勤怠管理システムです。
同じく株式会社マネーフォワードが提供するマネーフォワードクラウド給与と連動すると、ワンクリックで勤怠データを移行することができ、給与計算を効率化することもできます。みなし残業にも対応でき、さまざまな労働形態がある企業でも導入しやすいシステムです。またクラウド特有のアップデートの速さも特徴の一つとなっています。
ジンジャー勤怠
jinjer株式会社が提供しているジンジャー勤怠は、クラウド型の勤怠管理システムとなっており、タブレットやスマートフォンでも対応できるので、操作が単純で簡単なため、誰でも利用することができるシステムです。
働き方改革関連法案をはじめとしたさまざまな勤務体系にも対応しており、例えば残業時間が決められた規則以上に達するとアラームで知らせてくれるなどの機能を持ち合わせています。また、導入後のサポート体制もしっかりしているのが特徴で、メールや電話、チャットなどを通していつでも問い合わせすることができるので、はじめて勤怠管理システムを導入する企業でも安心です。
リシテア/就業管理クラウドサービス
株式会社日立ソリューションズが提供しているリシテア/就業管理クラウドサービスは、25年以上の実績を持ち、それらのノウハウを活かした信頼と安心の勤怠管理システムとなっており、導入後も手厚いサポートを行ってくれるのが特徴です。
豊富な機能を搭載しており、勤怠管理はもちろん、一人一人の勤務時間がグラフとなっており、就労時間過多になった従業員は赤いグラフで示してくれるなど、勤務超過が一目で分かるようなシステムになっています。また給与システムなどと連携することも可能で、給与計算などにも役立つでしょう。スマートフォンやタブレットやWEBなどにも対応しているので扱いやすいのもメリットです。
MINAGINE就業管理システム
株式会社ミナジンが提供しているMINAGINE就業管理システムは、働き方改革や就業制度にも対応しており、労基署が推奨しているフォーマットを利用しているクラウド型の勤怠管理システムです。
シンプルな操作で管理が可能となっており、初めて管理システムを導入する企業でも利用しやすいでしょう。また打刻はデータとして残るため不正防止にもなります。創業以来、人事労務サポートと勤怠管理システムのサービス提供を行っており、それらのノウハウが凝縮した安心、信頼の勤怠管理システムとなっています。
アテンリー
フューチャー･アンティークス株式会社が提供しているアテンリーは、初期費用無料の勤怠管理システムで、誰が見ても分かるとてもシンプルなつくりになっており、操作や初期設定も簡単なので、はじめて導入する企業にはおすすめです。
安いコストですが機能も充実しており、勤怠管理はもちろん有給や残業の限度を超えた時点で知らせてくれるアラート機能や、タレントマネジメントシステムや電子申請システムと連携でき、働き方改革にも順応しているなど、多くの機能があるのもメリットといえるでしょう。
rakumoキンタイ
rakumo株式会社が提供しているrakumoキンタイは、クラウド型の勤怠管理システムでGoogle Workspaceにも追加することができ、アプリもあるのでスマートフォンにダウンロードすることで、スマホからも打刻することができるので、多くの打刻方法から選択することができます。
rakumoにはさまざまなシリーズがあり、rakumoカレンダーやワークフローなどと連携することにより、残業申請や有給取得などの管理も簡単に行えるようになり、管理側も従業員の休暇情報や労働時間などを一目で把握することができるので、勤怠管理の効率化も果たすことが可能です。
ManageOZO3勤怠
株式会社ITCSが提供しているManageOZO3勤怠は、同社が開発しているManageOZO3シリーズの一つで、シンプルなデザインの勤怠管理システムで、勤怠管理単体で導入することもできるので、コストも安く済み、分かりやすくコスト面も安価に抑えたいという企業におすすめの管理システムです。
人事台帳や給与明細などのアプリを連携させることで人事労務業務の効率化も実現することができ、従業員が多くなると大変な月締め作業を行ってくれる月締めチェック機能も搭載されているので、業務効率化にも役立てることができるでしょう。また36協定にも対応している、何かあるときはすべてアラームで知らせてくれるので勤務管理も完ぺきにこなしてくれます。
COMPANYシリーズ
株式会社Works Human Intelligenceが提供しているCOMPANYシリーズは、大企業におすすめの勤怠管理システムです。国内の三社に一社がこのシステムを導入しており、定額の月額料金以外費用が掛からないのが特徴です。
勤怠管理だけではなく、人事業務に関連する機能はすべて搭載されており、人事マネジメントや管理まで対応することができます。また在宅勤務でもパソコンにログインし打刻することができるため、勤怠管理を行うことができ、さまざまな働き方に対応できるのも魅力です。
勤次郎Enterprise
勤次郎株式会社が提供している勤次郎Enterpriseは、勤怠管理機能はもちろん人事管理機能も搭載された勤怠管理システムです。
36協定や打刻忘れのチェック機能もあり、何かあればアラートで知らせてくれます。また交代勤務やフレックスといった勤務形態にも対応しているため、生産業や加工業といった工場勤務の従業員の勤怠管理にも役立ちますし、特に医療業界とは相性がいい管理システムといえるでしょう。
株式会社WorkVisionの就業管理ソリューション
株式会社WorkVisionが提供する就業管理ソリューションは、AIによる顔認証によって体温データと勤怠データの両方を管理することができる、数少ない健康管理も行うことができる勤怠管理システムです。
必要最低限の勤怠管理機能が備わっており、どの業種にも対応できる勤怠管理システムなので、勤怠管理と一緒に従業員の体調管理も行いたいという企業にとってはうってつけのシステムといっていいでしょう。
バイバイ タイムカード
株式会社ネオレックスが提供しているバイバイタイムカードは、国内大企業において導入実績NO1を誇っている人気勤怠管理システムです。
人気の秘訣は何といってもそのサポート体制です。大企業となると導入から実用まで多くの設定が必要になりますが、株式会社ネオレックスでは専門のコンサルチームが導入前のヒアリングから、大企業ならではの複雑な機能設定もすべて行ってくれ、システムが軌道に乗るまでしっかりサポートをしてくれるので、はじめてシステムを導入する企業も安心です。また自社に必要な機能もカスタマイズでき、操作性に優れているのも特徴です。
クラウド勤怠 CYBER XEED就業
アマノ株式会社が提供しているクラウド勤怠CYBER XEED就業は、これまでに3,000社以上の導入実績を持ち、約40万名以上に利用されており、専門チームが導入後のサポートもしっかり行ってくれるのが特徴です。
業務体系がテレワーク中心であったり、最新の法改正にも対応したいという中小企業向けに作られており、20年以上勤怠管理システムを販売してきたノウハウを集結したシステムになっています。また企業の要望に合わせたシステムを構築することができるので、拡張性にも富んでいます。
ShiftMAX
KYODOU株式会社が提供しているShiftMAXは、中小希望向けクラウド型の勤怠管理システムです。
クラウド型ですが、専用サーバーを使用できるプライベート方式なので、自社に合った独自の勤怠管理にカスタマイズすることができるため、オンプレミス型とクラウド型のいいとこどりのような管理システムです。またシステム上だけではなく、使い慣れたエクセルからも出退勤の変更ができるので、新しい操作を覚える必要もありません。さらにサポート体制も充実しているので、安心して運用していくことができるでしょう。
KING OF TIME（ｉビジネスパートナーズ株式会社）
ｉビジネスパートナーズ株式会社が提供しているKING OF TIMEは、初期設定や導入後のサポートも専門のスタッフが行ってくれるなど、充実したサポート体制が特徴の勤怠管理システムです。
全国に200万人近い利用ユーザーがおり、在宅勤務やテレワークを採用している企業への導入実績も豊富です。また基本設定が充実しているため、さまざまな勤務形態や自社規則にも対応することができ、トラブルなどにも素早く対応してくれます。
NEW! e-就業OasiS
株式会社ニッポンダイナミックシステムズが提供しているNEW! e-就業OasiSは、すべての企業規模に対応した勤怠管理システムで、運用の相談から初期設定、導入後のサポートまで充実したバックアップが特徴です。
労働に関する法の改正があったときも、無償でシステムのバージョンアップ対応があり、企業の就業規則に合わせたシステム設定が可能となっています。また、業務や残業時間が規定以上になる前にお知らせが届く機能もあり、法律違反を犯す前に対応することができます。
楽楽勤怠
株式会社ラクスが提供している楽楽勤怠は、これまで10,000以上の企業に導入実績をもつ人気勤怠管理システムです。
マニュアルを読まなくても、直感的に操作することができるほどシンプルな操作性シンプルな操作性が特徴で、コンピューターが苦手な高齢者も簡単に利用することができるでしょう。また、システム導入時には専門スタッフがサポートしてくれ、企業の運営に合わせたカスタマイズが可能になり、導入後も電話やWEBなどで相談が可能です。
CC-BizMate
株式会社クロスキャットが提供しているCC-BizMateは、「勤怠管理」「工数管理」「打刻管理」の3つのアプリケーションから、必要に応じて選択することが可能なので、自社のニーズに合わせた機能だけを取り入れることができるため、コストを安く抑えることが可能になります。
打刻方法も多彩で、業務環境に合わせて選択することができます。また、労働時間や企業の稼働時間をなど、さまざまな角度からデータを分析することができるので、生産性を高めるための分析を行うことも可能です。
WiMS/SaaS 勤務管理システム
株式会社ソリューション・アンド・テクノロジーが提供しているWiMS/SaaS 勤務管理システムは、大企業への豊富な導入実績をもったクラウドSaaS型の勤務管理システムです。
自社の運営に合わせたカスタマイズを行うことができ、複雑な勤務体系や独自の就業規則などにも対応することができます。また、長時間の勤務防止のための過重労働アラート機能や、従業員の作業時間を管理するためのプロジェクト工数管理など多くの機能を搭載しているため、あらゆる管理が可能になり業務の効率化・生産性の向上も実現することができるでしょう。
freee 人事労務
freee株式会社が提供が提供しているfreee人事労務は、10万以上の企業で導入されている、日本で初めて販売されたクラウド型の人事労務管理システムです。
従業員個人に専用のアカウントが用意され、打刻した段階で勤務時間や残業時間を読み取り、さらに特別休暇や有給休暇なども集計してくれるため、自動で給料計算を行ってくれ、ボタン一つで給料明細の発行も可能です。また、働き方改革にも対応しており、搭載されたAIが長時間労働を警告してくれるので、正しい勤務時間で従業員を管理してくれます。さらに、給与などとの連携、福利厚生や入退社、年末調整といった人事労務に関わる管理も全て行ってくれるので、幅広い分野で業務の効率化を実現することが可能です。
TeamSpirit
株式会社チームスピリットが提供するTeamSpiritは、勤怠管理をはじめ、経費精算や工数管理といった機能をオールインワンし、コストを削減することを可能にしたクラウド型の勤務管理システムです。
通常の労働時間制はもちろん、フレックスや変形労働時間にも対応しているので、すべての状況に応じて自動集計してくれます。また、残業時間や有給状況もリアルタイムで確認することができるので、早い段階で労務リスクを回避することができます。さらに、給与システムと連携することもできるので、給与計算も自動で行ってくれるため、手作業で行う給料計算において人為的ミスもなくなります。
TimeBiz
株式会社ASが提供しているTimeBizは、中小企業向けのクラウド型の勤怠管理システムで、月額14,300円で導入することができるので、安いコストでシステム導入を考えている企業におすすめです。
給与計算ソフトとも連携が可能なため、自動で給与計算も行えますし、打刻漏れのアラート機能なども搭載されているので、ワークフローの連携も可能となっています。操作性にも優れており扱いやすいので、初めて勤怠管理システムを導入する企業には最適といえるでしょう。
タッチオンタイム
株式会社デジジャパンが提供しているタッチオンタイムは、2021年の資料請求ランキング2位の人気商品で、導入企業は40,000社を超えており、230万人以上の利用者がいるシェアNO1のクラウド型の勤怠管理システムです。
初期費用は無料で月額300円から始められるので、低コストで導入を考えている企業にはもってこいのシステムといえるでしょう。また低コストでありながら機能も充実しており、多くの給与システムとも連携が取れるので、給与計算も簡単に行うことができます。さらにタッチオンタイムの大きな特徴は多彩な打刻方法です。指紋認証やICカード、従業員IDと本人が決めたパスワード認証の中から打刻方法を決めることができるので、自社のニーズに合った方法を選ぶことができます。
KING OF TIME
勤怠管理システム業界のトップランナーと呼ばれる株式会社ヒューマンテクノロジーズが提供するKING OF TIMEは、2021年の資料請求ランキング3位の人気商品となっており、20年近い運用実績と利用者は230万人以上を誇っており、信頼のおける勤怠管理システムといっていいでしょう。
月額300円と安価ながら豊富な機能が搭載されているのが特徴で、自社のニーズに合った機能を実装することが可能です。また、働き方改革関連法にもしっかり対応しているので、法令に沿った形で何か問題が生じた時はアラート機能で知らせてくれる機能も搭載しています。さらにサポート体制も充実しており、導入から導入後の運用に至るまで、専門スタッフによるサポートを受けることができるので、はじめて勤怠管理システムを導入する企業も安心して任せることができるでしょう。
ALIVE SOLUTION TA
三菱電機ITソリューションズ株式会社が提供するALIVE SOLUTION TAは、中小企業向けの勤怠管理システムとなっており、働き方改革関連法や36協定などにも対応しています。
法令を遵守しデータを管理者だけでなく従業員にも見える化しているので、時間管理に大きな特徴を持ったシステムとなっています。また、テレワークや在宅勤務などの勤務形態にも対応。サポート体制も充実しており、導入前のヒアリングから導入やシステムの構築まで専門のエキスパートシステムエンジニアがサポートしてくれるので安心して導入することができるでしょう。
皆伝！勤務管理
スミセイ情報システム株式会社が提供している皆伝！勤務管理は、コンプライアンス強化に特化した勤怠管理システムで、業種や企業規模に関係なく、どのような企業にも対応しています。
コンプライアンス強化については法令に違反しそうなときには、注意喚起やアラート機能で警告してくれ、事前に対応ができる機能が多く搭載されています。またプロジェクトごとの作業状況を管理することが可能で、勤怠実績と作業実績をデータ化することができるので、プロジェクトの原価管理・生産コストの改善などを行うこともできます。
TIME-3X
三井E&Sシステム技研株式会社が提供するTIME-3Xは、国内の大手企業に多く導入実績をもつ、人気の勤怠管理システムとなっています。
メンタルヘルスや長時間労働などの問題にも対応しており、用意されたポータルページでは、有給休暇の取得情報や勤務時間情報などを確認でき、そのデータから産業医のアドバイスなども確認することができます。長時間の勤務を行っている従業員に対し、医師面談に関するチェックを行うなど、従業員に対するサポートが充実しているのが特徴です。さらにシステム自体も非常にシンプルで使いやすいので、はじめて勤怠管理システムを導入する企業にはおすすめです。
AKASHI
ソニービズネットワークス株式会社が提供しているAKASHIは、業種や企業規模に関係なく利用することができ、シンプルで操作性に優れており、マニュアルも必要ないほど操作が簡単なクラウド型の勤怠管理システムです。
シフト管理機能も搭載されているので、シフト作成なども対応することができ、社労士やChatによるサポート体制も充実しているので安心して利用することができます。また最大の特徴は、コロナ禍によるテレワークや時差出勤に対しても、正確な勤怠管理が行えることです。在宅勤務の勤務状況もしっかり把握することができる「テレワーク機能」は、他の勤怠管理システムでは見ることができない機能です。テレワークや在宅勤務の従業員の勤怠管理を、効率的に行いたいという企業にはおすすめの勤怠管理システムといえるでしょう。
まとめ
この記事では、勤怠管理システムについて詳しく解説してきましたがいかがでしたでしょうか。
働き方改革関連法により、企業は従業員の勤怠状況を、より正確に把握することが必要となりました。また、業務効率化を実現するためにも勤怠管理システムの導入は無くてなならないものといってよいでしょう。
ここ数年で導入に対する意識は高まりつつありますが、まだ浸透するまでには至っていない状況です。多くのメリットをもたらしてくれる勤怠管理システムです。自社の課題を明確にし、勤怠管理システムを導入することで、業務の効率化を実現し、他社と比べて一歩先に進んだIT化を図ってみてはいかがでしょうか。
